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转:2012届毕业生档案材料归档通知

2015-05-01 00:00:00mg娱乐游戏平台官网

单 位:学生处(学生工作部)
各学院:
  根据《关于做好2012年本专科毕业生就业及离校工作的通知》 (广工大学字[2012]9号)要求,为切实做好2012届毕业生档案的整理及转递工作,请按以下要求准备好毕业生的归档材料,按时归档。
  一、归档材料:高等学校毕业生登记表、成绩总表、论文考核评议书、毕业生体检表、党员的组织材料(不包括办理暂缓就业预备党员材料)、就业通知书(报到证白联)。
  二、归档材料排列顺序:所有毕业生材料均按入学时分班学号排列。
  三、归档要求:由于场地受限,请各学院先将每位毕业生大学期间的材料汇总后再来学生档案室归档,整理时须如实填写好《毕业生档案材料入档登记表》,归档结束后,将此表交学生档案室保存。
  四、归档日期安排计划
  6月29日:机电工程学院、自动化学院、物理与光电工程学院
  7月2日:轻工化工学院、信息工程学院、应用数学学院、外国语学院
  7月3日:计算机学院、材料与能源学院、环境科学与工程学院、商学院
  7月4日:管理学院、经济与贸易学院
  7月5日:土木与交通工程学院、艺术设计学院、政法学院、建筑与城市规划学院
  注:材料收集完整的学院可提前安排归档,请提前2天与陈妍老师预约,先约先安排。
  五、归档地点:东风路校区图书馆703学生就业引导中心
  六、注意事项:
  (一)《高等学校毕业生登记表》请先行到所在校区的学生处办公室办理盖章(大学城校区:综合楼407陈雁平老师;龙洞校区:行政楼317符俊弦老师;东风路校区:图书馆703陈妍老师)。由于场地受限,人数较多,请各学院与相关负责老师先预约盖章时间。
  (二)由于部分单位、研究生招录学校要求7月8日前转递毕业生档案,请各学院统筹安排好毕业生档案材料归档的有关事宜。如有单位要求6月30日前调档,请各学院将相关毕业生的归档材料密封后尽快交给学生档案室转寄。
  (三)按省教育厅的要求,办理了暂缓就业的毕业生正式党员的党员材料归入其人事档案,暂缓就业毕业生预备党员的党员材料暂留学院(可另见我校党委组织部5月29日所发通知《2012届毕业生党员离校有关工作通知》),由各学院保管,到该毕业生转党组织关系时一并转递,并在离校前将这一规定告知每一位办理了暂缓就业的毕业生党员。
  (四)不明之处请咨询学生处陈妍老师,电话:37626136。

  附:1、整理档案补充说明
    2、入档材料登记表

                          学生工作部(处)
                          2012年6月13日
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